Okullar için Veri İşleme Şartları
Son güncelleme: 12 Ekim 2026
Bu Şartlar, Platform'u kendi öğrencileri ve personeli için kullanan okul, dershane veya eğitim kurumu (“Okul”) ile Net Pusulası (“Hizmet Sağlayıcı”) arasında, 6698 sayılı KVKK m.12/2 uyarınca kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hak ve yükümlülükleri düzenler. Okul yöneticisi, okul yönetim panelindeki onay ile bu Şartları Okul adına kabul eder; onaylayan kişi, onay zamanı ve sürüm kayıt altına alınır. Sürüm: 2026-10.
1. Taraflar ve roller
- Veri sorumlusu: Okul. Okul, Platform'a eklediği öğrenci ve personelin verilerinin hangi amaçla ve hangi yöntemle işleneceğini belirler.
- Veri işleyen: Hizmet Sağlayıcı. Bu verileri yalnızca Okul adına ve Okul'un talimatları doğrultusunda, Platform hizmetini sunmak için işler.
Veri sorumlusu: Net Pusulası (netpusulasi.com.tr)
Adres: Merkez / Rize
E-posta: bilgi@netpusulasi.com.tr
Bağımsız olarak kaydolan kullanıcılar (okul kodu olmadan kullanan öğrenciler, veliler, özel ders öğretmenleri) bu Şartların kapsamında değildir; onlar için Hizmet Sağlayıcı veri sorumlusudur.
2. İşlemenin konusu ve kapsamı
| Konu | Açıklama |
|---|---|
| Amaç | Öğrencilerin deneme, konu, çalışma ve hedef takibi; sınıf, deneme, koçluk ve duyuru yönetimi; raporlama |
| İlgili kişiler | Okulun öğrencileri, öğretmenleri, koçları ve yöneticileri; (varsa) öğrencilere bağlı veliler |
| Veri kategorileri | Kimlik (ad soyad, isteğe bağlı fotoğraf), iletişim (e-posta), eğitim (okul, sınıf, deneme sonuçları, optik cevaplar, konu ilerlemesi, çalışma süreleri, hedefler), koçluk notları, işlem güvenliği kayıtları |
| Özel nitelikli veri | İşlenmez. Okul, Platform'a sağlık, din, biyometrik vb. özel nitelikli veri girmemeyi taahhüt eder. |
| Süre | Okulun Platform'u kullandığı süre boyunca |
3. Okulun yükümlülükleri
- Öğrencileri, velileri ve personeli KVKK m.10 uyarınca bilgilendirmek; Platform kullanımını kendi aydınlatma metnine eklemek.
- İşleme için geçerli bir hukuki sebebe dayanmak; 18 yaşından küçük öğrenciler için gerektiğinde veli (yasal temsilci) iznini almak.
- Platform'a doğru, güncel ve amaçla sınırlı veri girmek; özel nitelikli veri girmemek.
- Personel hesaplarını (davet kodlarını) yalnızca yetkili kişilere vermek; okuldan ayrılan personelin erişimini kaldırmak.
- Resmî okullar için, üçüncü taraf eğitim platformu kullanımına ilişkin Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatına ve iç düzenlemelerine uyulmasından okul sorumludur.
4. Hizmet Sağlayıcının yükümlülükleri
- Verileri yalnızca Okul adına ve bu Şartlarda belirtilen amaçla işlemek.
- Verilere erişen kişilerin gizlilik yükümlülüğü altında olmasını sağlamak; verileri satmamak, reklam veya profilleme için kullanmamak.
- KVKK m.12 kapsamında uygun teknik ve idari tedbirleri almak: şifreli bağlantı, veritabanı düzeyinde erişim kuralları (her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu veriyi görür), şifrelerin geri çözülemez saklanması, kritik işlemlerin kayıt altına alınması, gizli dosya klasörleri.
- Bir veri ihlalini öğrendiğinde Okul'a gecikmeksizin ve en geç 24 saat içinde bildirmek; Okul'un Kurul'a 72 saat içinde bildirim yapabilmesi için gerekli bilgileri sağlamak.
- İlgili kişilerin (öğrenci, veli, personel) Okul'a yaptığı başvuruların yanıtlanmasında Okul'a destek olmak; doğrudan Hizmet Sağlayıcıya gelen başvuruları Okul'a yönlendirmek.
- Okul'un talebi halinde, bu Şartlara uyulduğunu gösteren bilgi ve belgeleri makul ölçüde sunmak.
5. Alt işleyenler ve yurt dışına aktarım
Okul, Hizmet Sağlayıcının barındırma, veritabanı ve e-posta gönderimi gibi teknik hizmetler için alt işleyenlerden yararlanmasına izin verir. Hizmet Sağlayıcı, alt işleyenlerle bu Şartlardakine eşdeğer yükümlülükler içeren sözleşmeler yapar; yurt dışına aktarım KVKK m.9 uyarınca yapılır. Güncel alt işleyen listesi talep halinde Okul'a iletilir.
6. Sürenin sona ermesi, iade ve silme
Okul Platform'u kullanmayı bıraktığında, talebi halinde Okul'un verileri Okul'a makine tarafından okunabilir biçimde verilir ve ardından en geç 30 gün içinde silinir; yedeklerden de en geç 30 gün içinde kalkar. Kanunen saklanması zorunlu kayıtlar bu süre dışındadır.
7. Diğer hükümler
- Bu Şartlar ile Kullanım Koşulları arasında kişisel veriler konusunda çelişki olursa bu Şartlar uygulanır.
- Bu Şartlar mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir; yeni sürüm Okul yöneticisine panelde gösterilir ve yeniden onay istenir.
- Okul, ayrıca imzalı bir sözleşme talep edebilir: bilgi@netpusulasi.com.tr